美发收银软件怎么用?新手店主入门教程
第一次用收银软件的美发店老板,往往不知道从哪下手。其实一套成熟的系统,操作流程是顺着门店日常经营逻辑设计的。下面以飞飞门店宝为例,拆解从注册到日常使用的完整步骤。
第一步:下载注册
手机应用商店搜索“飞飞门店宝”下载安装。打开软件用手机号注册,设置密码后登录。注册即开通免费版,不需要绑定银行卡,不需要预充值。电脑端可以直接访问官网使用,手机电脑数据自动同步。

第二步:基础信息配置
正式收银前,先把门店的基础信息填进去。点击商品管理,把店里卖的洗发水、护发素、染膏等产品录入,名称、分类、单位、成本价、售价填清楚。成本价录入后,系统会自动计算每笔销售的毛利。库存预警值可以设置,比如洗发水少于5瓶时自动提醒补货。
点击服务管理,录入洗剪吹、烫染、护理等服务项目。每个项目可以设置是否参与会员折扣、是否单独获取积分。比如烫染项目可以设置不参与折扣,洗吹项目正常参与。
点击员工管理,添加快递员、助理、前台等所有员工。可以分配角色权限,店长看全店数据,前台收银开卡,发型师只能划卡查自己业绩,各岗位权限分明。

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第三步:会员与卡项设置
点击会员管理,设置会员等级和折扣。比如普通会员9.5折,金卡会员8.8折。积分规则可以自定义,消费1元积1分还是10元积1分,积分抵现比例多少,年底是否清零,都可以配置。
点击计次卡设置,根据项目设计卡项。烫染套餐用有限次卡,设置有效次数和有效期。年卡护理用时段卡,指定时间段内无限次使用。洗吹项目可以用无限次卡,固定周期内随便来。每种卡可以关联提成员工,开卡时自动记录谁卖的卡。
优惠券可以设置自动发放规则。新会员注册自动送券,会员生日自动发券,沉睡超过90天自动唤醒发券。系统会自动推送,不用人工操作。
第四步:开始收银
顾客到店消费,前台打开收银模块。输入消费金额,选择支付方式,现金、微信、支付宝都可以。如果顾客是会员,输入手机号调出会员信息,自动匹配折扣和积分。需要划卡的直接选择计次卡,系统自动扣减次数。
如果发型师在工位直接收款,可以用手机端操作。打开飞飞门店宝手机版,选择快速收银,输入金额收款,同样可以调会员信息、划卡扣次。不用带顾客去前台排队。
第五步:员工提成自动计算
每笔收银完成后,系统根据预设的提成规则自动计算。洗剪吹提成10元,烫染提成15%,开卡提成20元,划卡提成5元,这些规则提前设好,每笔业务发生后提成自动计入员工账户。月底直接导出报表,不用手工对账。
第六步:日常管理与对账
每天打烊前,打开数据报表看当天的财务概况。收了多少现金、多少微信、多少支付宝,一目了然。商品销量报表显示哪些产品卖得好,库存是否需要补货。支出管理记录当天开支,房租水电按固定周期录入,月底自动汇总。
会员消费排名可以看到哪些顾客贡献大,方便重点维护。沉睡会员列表提醒哪些人超过三个月没来,可以定向发券唤醒。
第七步:多店管理
开分店后,在系统里添加新门店。各店数据独立,但店主可以跨店查看。会员在A店充值,去B店消费,系统自动同步余额。各店员工只能操作本店数据,权限隔离。
新手店主按这七个步骤操作,半天时间就能把门店日常经营全部搬进系统。飞飞门店宝的界面设计偏向功能直达,收银、会员、开卡这些高频操作都在首页,不用翻多层菜单。遇到问题可以看帮助文档,也可以联系在线客服。



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